Saúde ocupacional: o que é e como promovê-la nas empresas

Você pode criar comunicados para uma série de finalidades, mas é importante que você tenha em mente que o objetivo da mensagem e o perfil da instituição fazem toda diferença para o estilo.

Enquanto um comunicado de escola pode ser mais extrovertido e usar cores vibrantes e elementos visuais infantis, a circular de um escritório de contabilidade, por exemplo, deve adotar componentes gráficos para transmitir seriedade.

Além disso, você deve ser fiel à identidade visual da marca pela qual está comunicando. Isso significa que o ideal é seguir as cores, logotipos, fontes e outros itens que compõem o visual padrão.

Isso também vale para o tom da mensagem. Você pode usar um texto chamativo em comunicados urgentes, como avisos de perigo, mas se a ideia for divulgar que uma nova provedora de internet está disponível no condomínio ou algo similar, dê preferência a uma comunicação mais amigável e discreta.

Adapte o conteúdo ao formato de envio

O tempo em que comunicados só podiam ser exibidos em murais ficou para trás. É claro que essa ainda é uma excelente opção, especialmente se o seu painel estiver posicionado em um lugar estratégico com grande circulação do público-alvo — elevadores e recepções são ótimos pontos. No entanto, o envio de comunicados ficou muito mais fácil agora que você pode imprimir e entregar ao destinatário ou simplesmente compartilhá-lo nas redes sociais.

Coloque esses fatores na balança na hora de planejar seu próximo comunicado. Digamos que o plano de fundo do seu mural seja vermelho; dessa forma, usar essa cor no design do seu comunicado não é a melhor ideia, mas você pode usar tons contrastantes como branco a seu favor para destacar ainda mais a mensagem.

Se a sua intenção é divulgar o documento nas redes sociais, você tem bastante liberdade para trabalhar nas cores e elementos que vão compor seu comunicado. Lembre-se apenas que, para aparecer em meio a um feed cheio de distrações, você vai ter que apostar em uma arte que atraia o olhar para sua mensagem.

Deixe uma boa impressão

Ainda que seu comunicado seja feito às pressas, considere que ele ainda poderá ser visto tempos depois em algum mural ou em suas publicações na internet. Sendo assim, não deixe a falta de tempo afetar a qualidade do documento que você vai produzir.

O ideal é sempre trabalhar de acordo com o branding, mas sabemos que isso pode ser difícil se você ainda não conta com uma estrutura para criar seus comunicados. A boa notícia é que, em todos os casos, você pode contar com a plataforma do Canva para criar um documento profissional e que transmita sua mensagem com clareza.

Confira o passo a passo abaixo e aprenda a criar um comunicado impecável no Canva. Você não precisa ter nenhum conhecimento técnico ou sofrer com softwares complicados para elaborar a arte perfeita.